Das Ticket zum Schienennetz:
Was die HPQ der Deutschen Bahn für Lieferanten bedeutet

Wer als Hersteller Bauteile, Komponenten oder Infrastruktur-Materialien an die Deutsche Bahn (DB) liefern möchte, merkt schnell: Die Anforderungen an Qualität und Zuverlässigkeit sind extrem hoch. Ein Begriff, über den fast jeder potenzielle Partner stolpert, ist die HPQ.

Doch was verbirgt sich hinter dieser Abkürzung, warum ist sie so wichtig und wie läuft der Prozess ab? Ein Überblick über die Herstellerbezogene Produktqualifikation – und wie der Weg dorthin reibungslos gelingt.

Was ist die DB HPQ?

Die Herstellerbezogene Produktqualifikation (HPQ) ist ein verpflichtender Qualifikationsnachweis, den die Deutsche Bahn AG von ihren direkten Auftragnehmern sowie deren Unterauftragnehmern fordert.

Kurz gesagt: Die HPQ ist das Zertifikat, das belegt, dass ein Unternehmen überhaupt in der Lage ist, Produkte nach den strengen Standards der Bahn prozesssicher und in konstant hoher Qualität herzustellen. Sie betrifft sicherheits- und qualitätskritische Komponenten – von Schienenfahrzeugteilen bis hin zu Elementen der Infrastruktur (Oberbau, Brückenbau, Tiefbau).

Gut zu wissen: Die HPQ ist keine allgemeine ISO-Zertifizierung. Sie bezieht sich immer konkret auf eine bestimmte Produktgruppe, festgelegte Fertigungsschritte und definierte Werkstoffgruppen.

Warum ist die HPQ so wichtig?

• Für die Deutsche Bahn steht die Sicherheit im Schienenverkehr an oberster Stelle. Ein Bauteilversagen bei voller Fahrt oder an einer Weiche kann schwerwiegende Folgen haben. Die HPQ dient als präventive Qualitätssicherung und bietet handfeste Vorteile:
• Minimierung von Risiken: Durch die strenge Vorab-Prüfung werden Produktionsfehler und spätere Reklamationen auf ein Minimum reduziert.
• Langlebigkeit im Fokus: Bahninfrastruktur ist oft jahrzehntelang im Einsatz. Die HPQ stellt sicher, dass die verwendeten Materialien dieser extremen Belastung standhalten.
• Wettbewerbsvorteil für Lieferanten: Wer die HPQ besitzt, gehört zu einem exklusiven Kreis zugelassener DB-Lieferanten. Das Siegel gilt in der gesamten Industrie als absoluter Ritterschlag für Fertigungskompetenz.

Für welche Produkte wird die HPQ benötigt?

Die Pflicht zur HPQ betrifft eine Vielzahl von Warengruppen. Typische Beispiele sind:

1. Schienenfahrzeugteile

• Radsatzwellen, Vollräder und Radsatzlager
• Bremstechnische Komponenten
• HPQ-pflichtige Fertigungsschritte wie z. B. die (externe) Wärmebehandlung oder mechanische Fertigbearbeitung

2. Infrastruktur & Oberbau

• Hochfeste Verbindungselemente (z. B. Laschen- und Ankerschrauben)
• Schweißtechnische Fertigungen für Eisenbahnbrücken (nach DBS 918 005)
• Eisenbahntiefbaumaterialien, Betonfertigteile und spezielle Geokunststoffe für Drainage-Systeme

Der Weg zum Zertifikat: Die größte Hürde ist die Dokumentation

Der Prozess zur Erlangung einer HPQ ist anspruchsvoll und gliedert sich in ein Systemaudit, ein Fertigungsprozessaudit vor Ort sowie eine konkrete Produktprüfung. Die Erfahrung zeigt jedoch: Die eigentliche Herausforderung liegt meistens weit vor dem eigentlichen Audit-Termin – nämlich in der lückenlosen und normenkonformen Dokumentation.

Wer hier auf unübersichtliche Excel-Tabellen oder Papierberge setzt, verliert schnell den Überblick und riskiert Verzögerungen im Qualifikationsprozess. Genau hier setzt moderne Digitalisierung an: Smarte Software-Tools wie unsere hauseigene Plattform H-Solution wurden speziell dafür entwickelt, die komplexen Dokumentationsanforderungen spürbar zu vereinfachen. H-Solution bündelt alle relevanten Daten, Nachweise und Prozessschritte zentral, sodass Sie beim Audit der Deutschen Bahn auf Knopfdruck die geforderte Transparenz liefern können.

Ihr Partner auf dem Weg zur DB-Zulassung: Das Ingenieurbüro Holterhus

Die Beantragung und Vorbereitung der HPQ muss kein bürokratischer Kraftakt sein. Wir vom Ingenieurbüro Holterhus stehen Ihnen als erfahrener Partner partnerschaftlich zur Seite.

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt durch das gesamte Verfahren:

Bestandsaufnahme: Wir prüfen Ihre bestehenden Prozesse und Fertigungsschritte auf DB-Konformität.

Vorbereitung: Wir führen Ihr Team gezielt an die Anforderungen der Technischen Lieferbedingungen (DBS) heran.

Strukturierung: Gemeinsam mit Ihnen setzen wir auf eine digitale, schlanke Dokumentation via H-Solution, um den administrativen Aufwand für Ihr Unternehmen so gering wie möglich zu halten.

Audit-Begleitung: Wir lassen Sie beim entscheidenden Termin nicht allein und unterstützen Sie bis zum erfolgreichen Erhalt Ihrer Zertifizierung.

Fazit: Aufwand, der sich mit dem richtigen Partner auszahlt

Ja, der Weg zur herstellerbezogenen Produktqualifikation der Deutschen Bahn erfordert Präzision und Vorbereitung. Doch mit der richtigen Struktur, digitaler Unterstützung und einem erfahrenen Partner an der Seite wird das Audit absolut machbar. Die HPQ ist Ihr verlässlicher Türöffner für langfristige, lukrative Großprojekte im Schienennetz.

Sie planen den Einstieg als DB-Lieferant oder die Verlängerung einer bestehenden HPQ? Sprechen Sie uns an – das Ingenieurbüro Holterhus bringt Ihr Vorhaben gemeinsam mit H-Solution auf die sichere Überholspur.